Управление информацией

Проект Евросоюза «Электронные навыки для российских малых и средних предприятий», реализуемый на территории Северо-Запада России, в том числе в Архангельской области, при-влёк внимание предпринимательского сообщества.

О ходе реализации данного проекта мы попросили рассказать эксперта Проекта Александра Биккулова.

- Цель проекта — рассказать о преимуществах использования информационных технологий малыми и средними предприятиями, в том числе в лесной отрасли. Второй целью проекта является подготовка в каждом регионе группы практикующих консультантов, которые будут работать с региональными МСП (малыми и средними предприятиями).

Производство, в том числе и в ЛПК, постоянно совершен-ствуется, появляются станки с программным управлением, и возникает необходимость объединения «умных» производст-венных мощностей в одну информационную базу с общим планированием и учётом. Необходимо, к примеру, сглаживать сезонные колебания поставок сырья и реализации продукции, характерные для лесной отрасли, увязывать в единую информационную систему поступление сырья, а также изготовление, хранение и реализацию готовой продукции.

Любое предприятия по мере роста начинает испытывать сложности с информационным обеспечением: нет точной информации о том, сколько сырья хранится на складе, сколько по-ступило за сутки, сколько израсходовано, сколько и какой продукции изготовлено, реализовано, отгружено. При бумажном учёте по этим данным постоянно возникают нестыковки.

Даже если на предприятии работают всего 3 человека, то и здесь возникают проблемы с обменом и использованием информации: один забыл предупредить, что товар оплачен, другой отгрузил, да не в тот адрес…

Неразбериха начинается там, где нет единого информационного пространства, раз и навсегда заведённого порядка движения информации.

Существует такая концепция как «Just in time» — «Точно и вовремя». Для лесоперерабатывающих предприятий, например, важно спланировать поставку сырья таким образом, чтобы не создавать сверхнормативных запасов на складе, не устраивать очереди из лесовозов на разгрузке, чтобы производство не простаивало из-за отсутствия сырья. И в этом тоже могут помочь информационные технологии.

Основная цель информационных систем – не вводить в базу одну информацию дважды. У нас же на некоторых предприятиях ведётся несколько книг учёта, информация в которых по одним и тем же показателям не совпадает, что создаёт путаницу, осложняет работу предприятия.

Проектом предусматривается три основных этапа работы с малыми и средними предприятиями.

На первом производится аудит предприятия, решившего внедрять информационные технологии. На втором этапе идёт разработка планов развития информационных технологий отдельно для каждого участника проекта. На третьем этапе идёт внедрение и сопровождение информационных технологий.

Каждая компания самостоятельно решает – внедрять ли современные информационные технологии и тем самым вывести предприятие на новый уровень развития или работать по старинке – вести десятки журналов, неделями собирать по предприятию необходимую информацию, содержать дополнительный штат сотрудников и терять оперативность управления бизнесом, уступать дорогу конкурентам.

Выбор остаётся за руководителем — в зависимости от того, какие цели он ставит перед собой, каким видит своё предприятие в будущем.

Региональный представитель ЗАО «Архангельское
агентство поддержки
МП «Бинар»
Тел. (8182) 20-16-99.


Дата публикации: 1 июня 2007
Опубликовано в "Лесной Регион" №


Другие новости по теме:





Комментарии (0)
Оставить комментарий